Lưu ý khi đặt đơn hàng bao bì nhựa số lượng lớn

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhiều doanh nghiệp, chủ shop online hay chuỗi cửa hàng F&B lựa chọn đặt bao bì nhựa số lượng lớn nhằm tiết kiệm chi phí và đồng bộ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít trường hợp gặp rắc rối như chất lượng bao bì không đạt, giao hàng chậm tiến độ, hoặc chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Để tránh những sai lầm không đáng có, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên biết trước khi đặt bao bì nhựa số lượng lớn cho doanh nghiệp của mình.

1. Khi nào nên đặt bao bì nhựa số lượng lớn?

Bao bì nhựa số lượng lớn thường là các đơn hàng tính theo đơn vị hàng nghìn đến hàng chục nghìn sản phẩm, được sản xuất riêng theo thiết kế và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là giải pháp phù hợp cho những đơn vị có nhu cầu đóng gói lớn và định kỳ như:

• Các shop online đang chạy chiến dịch quảng cáo quy mô lớn.
• Doanh nghiệp ngành thực phẩm – đồ uống (F&B) muốn đồng bộ hình ảnh thương hiệu trên bao bì.
• Các nhà phân phối cần bao bì đóng gói chuyên dụng cho nhiều điểm bán.

Khi đặt hàng với số lượng lớn, doanh nghiệp có thể hưởng nhiều lợi ích như chi phí đơn vị rẻ hơn, chủ động trong nguồn cung và đảm bảo sự thống nhất về thiết kế, màu sắc, kích thước cho toàn bộ sản phẩm.

2. Những sai lầm thường gặp khi đặt bao bì nhựa số lượng lớn

Đặt hàng bao bì số lượng lớn là một quyết định quan trọng, nhưng nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp dễ mắc phải những sai lầm khiến chi phí tăng cao hoặc ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Một trong những sai lầm phổ biến là không có bản thiết kế cụ thể, dẫn đến việc nhà sản xuất hiểu sai yêu cầu hoặc sản phẩm không đúng mong muốn ban đầu. Ngoài ra, không kiểm tra kỹ chất liệu hay thông số kỹ thuật cũng khiến bao bì dễ hỏng, không bảo quản được sản phẩm.

Việc chọn xưởng sản xuất không uy tín cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như giao hàng trễ, chất lượng không đồng đều hoặc hỗ trợ sau bán hàng kém. Đặc biệt, không ký kết hợp đồng rõ ràng là nguyên nhân dẫn đến các tranh chấp nếu có sự cố xảy ra.

Cuối cùng, nhiều doanh nghiệp đặt số lượng lớn ngay từ đầu mà không yêu cầu mẫu thử trước, dẫn đến thiệt hại lớn nếu sản phẩm không đạt yêu cầu.

3. Những lưu ý quan trọng khi đặt bao bì nhựa số lượng lớn

Để đảm bảo quá trình đặt hàng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau.

Cần xác định rõ nhu cầu sử dụng bao bì: sản phẩm dùng cho lĩnh vực nào, dung tích bao nhiêu, bao bì dạng túi, hộp hay chai lọ, có in ấn không, cần in mấy màu... Việc xác định chính xác giúp chọn được loại bao bì phù hợp ngay từ đầu.

Chọn chất liệu đúng với nhu cầu sản phẩm: PP, PE, HDPE, PET... Mỗi loại nhựa có đặc tính riêng về độ dẻo, độ bền, khả năng chống thấm và chi phí khác nhau.

Đánh giá thực tế:  nên yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu test để đánh giá thực tế về độ bền, khả năng chịu lực, màu sắc, mực in... trước khi sản xuất hàng loạt.

Khảo sát và so sánh giá từ nhiều xưởng sản xuất uy tín. Không nên chọn đơn vị chỉ vì giá rẻ mà cần đánh giá toàn diện về chất lượng và dịch vụ đi kèm.

Ký hợp đồng rõ ràng, ghi đầy đủ các điều khoản như số lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và cam kết chất lượng. Nếu có thể, nên thêm điều khoản bồi thường nếu vi phạm tiến độ hoặc sản phẩm lỗi.

4. Kinh nghiệm chọn xưởng sản xuất bao bì uy tín

Để đảm bảo đơn hàng số lượng lớn diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác với những đơn vị có thông tin pháp lý rõ ràng, website minh bạch và đội ngũ tư vấn chuyên môn. Các xưởng đạt chứng nhận ISO, GMP cùng hệ thống sản xuất đồng bộ từ ép nhựa, tạo hình đến in ấn – đóng gói sẽ giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra phản hồi của khách hàng cũ, nhất là các doanh nghiệp cùng ngành đã từng hợp tác. Một đối tác có kinh nghiệm lâu năm, có quy trình làm việc minh bạch, báo giá rõ ràng và chính sách bảo hành – hỗ trợ sau bán tốt luôn là lựa chọn đáng tin cậy.

Một trong những đơn vị nổi bật hiện nay là TH Plastic – công ty chuyên sản xuất bao bì nhựa với gần 10 năm kinh nghiệm, đáp ứng các tiêu chuẩn ISO, GMP. Với dây chuyền sản xuất hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, TH Plastic đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn trong ngành dược, thực phẩm và tiêu dùng nhanh. Ngoài năng lực sản xuất mạnh, công ty còn nổi bật với chính sách hỗ trợ tư vấn tận tâm, giao hàng đúng tiến độ và báo giá minh bạch.

Kết luận

Việc đặt bao bì nhựa số lượng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả thương hiệu. Tuy nhiên, để đơn hàng diễn ra suôn sẻ, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đối tác sản xuất uy tín, minh bạch.

Bạn đang cần tư vấn đặt bao bì nhựa phù hợp với sản phẩm và ngân sách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ mẫu thử và báo giá nhanh chóng:

• Website: http://thplastic.vn
• Email: thplastic.vn@gmail.com
• Hotline: 0352 510 918
• Địa chỉ: 213 Nguyễn Khang, Quận Cầu Giấy, Hà Nội